X6PADEL logo

X6PADEL

Privacyverklaring

X6Padel hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten gebruikers hebben.

Verantwoordelijke

X6Padel opereert momenteel onder de handelsnaam X6Padel. De formele rechtspersoon is nog in oprichting. Zolang die oprichting nog niet is afgerond, worden contact- en privacyverzoeken behandeld via privacy@x6padel.nl.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

  • accountgegevens zoals naam, e-mailadres en logininformatie
  • profielgegevens zoals zichtbare naam, profielfoto, spelercode, ranking, regio en wedstrijdinformatie
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en apparaatinformatie
  • communicatiegegevens uit supportverzoeken, formulieren of e-mailverkeer
  • website- en gebruiksgegevens via cookies en statistische meetmiddelen

Waarom wij deze gegevens verwerken

  • het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
  • het tonen van rankings, spelersprofielen, spelerskaarten en wedstrijdinformatie
  • het mogelijk maken van friends, speelverzoeken en matchuitnodigingen
  • het verwerken van uitslagen en platformactiviteit
  • het verbeteren en beveiligen van het platform
  • het beantwoorden van supportvragen en verzoeken
  • het voorkomen van fraude, manipulatie of ander misbruik
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Openbare en privéprofielen

Gebruikers kiezen zelf of hun profiel openbaar of privé is. Bij een privéprofiel kunnen onbekende spelers nog steeds een anonieme kaart zien met ranking, regio en stabiele spelercode, zodat het rankingplatform functioneel blijft.

Geaccepteerde friends kunnen meer profielinformatie zien dan onbekende spelers. X6Padel verwerkt deze zichtbaarheid volgens de ingestelde privacy- en platformlogica.

Rechtsgrond

Afhankelijk van de verwerking baseert X6Padel zich op uitvoering van een overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen

  • accountgegevens: zolang het account actief is of zolang dit nodig is voor platformbeheer
  • supportverzoeken: in beginsel maximaal 2 jaar, tenzij langer nodig voor opvolging
  • technische logs: in beginsel maximaal 12 maanden, tenzij veiligheidsbelang anders vereist
  • wettelijke bewaartermijnen: indien en voor zover wettelijk verplicht

Delen met derden

X6Padel kan persoonsgegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, cloudinfrastructuur, analytics, e-mail en technische ondersteuning. Wanneer vereist worden met deze partijen passende afspraken of verwerkersovereenkomsten gesloten.

Rechten van gebruikers

Gebruikers kunnen verzoeken indienen tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar via privacy@x6padel.nl. Om misbruik te voorkomen kan aanvullende verificatie worden gevraagd.

Beveiliging en wijzigingen

X6Padel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer dat nodig is; de meest recente versie staat altijd op deze pagina.